Začněte tady

Deset základních pravidel

1. 1.Pracujte jen v Nextcloudu — ne na ploše nebo v e-mailu.
2. 2.Používejte firemní pojmenování souborů.
3. 3.Nikdy neupravujte originál šablony, vždy si udělejte kopii.
4. 4.Sdílejte jen s těmi, kdo obsah opravdu potřebují.
5. 5.Ven z firmy sdílejte jen s heslem a expirací.
6. 6.Nezasahujte do cizí složky bez svolení jejího vlastníka.
7. 7.Před odesláním klientovi projde dokument schválením.
8. 8.Docházku vyplňte každý den, ideálně hned po směně.
9. 9.Ztrátu telefonu nebo podezřelý e-mail hlaste ihned.
10. 10.Když si nejste jistí — zeptejte se, raději dvakrát.

První přihlášení

1. 1

   Otevřete adresu Nextcloudu

   Adresu vám pošle správce (např. cloud.reptilien.cz — konkrétní URL doplní správce). Uložte si ji do záložek prohlížeče.
2. 2

   Přihlaste se dočasným heslem

   Zadejte firemní jméno a jednorázové heslo z uvítacího e-mailu. Systém vás vyzve k jeho okamžité změně.
3. 3

   Nastavte silné heslo

   Minimálně 12 znaků, kombinace písmen, číslic a symbolů. Heslo neukládejte do sešitu, použijte správce hesel.
4. 4

   Zapněte dvoufaktorové ověření (2FA)

   V nastavení účtu → Zabezpečení aktivujte ověření aplikací (např. Authy nebo Google Authenticator).
5. 5

   Nainstalujte aplikaci do mobilu

   Aplikace Nextcloud je zdarma pro Android i iPhone. Umožní přístup k dokumentům a docházce odkudkoli.

Bezpečnost v kostce

• • Podezřelé odkazy neotvírejte — přepošlete je správci.
• • Při ztrátě telefonu ihned kontaktujte technického správce.
• • Před odchodem od počítače se odhlaste nebo uzamkněte obrazovku.
• • Firemní dokumenty nekopírujte na soukromé disky ani do soukromých e-mailů.