Schvalovací workflow
Každý dokument prochází pěti stavy — od zadání až po archiv. Diagram ukazuje, kudy vede cesta.
Zadání
Vedoucí nebo klient zadá úkol.
Rozpracováno
Autor pracuje na dokumentu.
Ke kontrole
Kolega ověří obsah a formu.
Ke schválení
Vedoucí nebo jednatel schvaluje.
Schváleno
Dokument je platný, uzamčen.
Archiv
Přesun do archivu, jen ke čtení.
Kdo za co odpovídá
| Stav | Kdo dokument posouvá | Co se v tuto chvíli děje |
|---|---|---|
| Zadání | Vedoucí / klient | Založí složku úkolu a přidělí autora. |
| Rozpracováno | Autor | Pracuje na dokumentu, ukládá verze v01, v02… |
| Ke kontrole | Autor → kolega | Přesun do složky Ke kontrole, kolega připomínkuje. |
| Ke schválení | Autor → vedoucí / jednatel | Kontrola je hotová, čekáme na formální schválení. |
| Schváleno | Vedoucí / jednatel | Dokument přejmenován na v_final a uzamčen. |
| Archiv | Správce dokumentů | Přesun do archivu, přístup jen ke čtení. |
Jak dokument posunout dál
- 1
Ujistěte se, že je verze pojmenovaná správně
Např.2026-07-21_akvaria_smlouva_v02.pdf. - 2
Přesuňte soubor do složky odpovídající stavu
Např. z Rozpracováno do Ke kontrole. Používejte přesun (drag & drop), ne kopírování. - 3
Označte v komentáři, komu úkol předáváte
Napište krátký komentář a označte kolegu přes@jmeno. Přijde mu upozornění. - 4
Sledujte stav v přehledu
V přehledu úkolů (widget na dashboardu) vidíte, co čeká na vás.
Pokud narazíte na chybu
Vraťte dokument zpět do Rozpracováno a napište autorovi komentář, co je potřeba opravit. Neopravujte cizí dokument bez domluvy.